Відкриття рахунку в банку юридичною особою (підприємцем)

Bank billГоловне завдання засновника підприємства - це відкриття рахунку юридичної особи або приватного підприємця. Дана процедура не така проста, як відкриття простого банківського рахунку, слід бути готовим зіткнутися з певними нюансами. Але якщо заздалегідь підготуватися до процедури, то складнощів виникнути не повинно.

У цій статті описані порядок відкриття розрахункового рахунку для юридичних осіб та приватних підприємців в Україні, інформація про види банківських рахунків та додаткові послуги банків, способи управління рахунком і його цільове призначення.

Що таке банківський рахунок юридичної особи і навіщо він потрібен?

Для того щоб розібратися в даному понятті, потрібно для початку з'ясувати, що представляють собою рахунки юридичних осіб в банку. Це рахунки, на яких обліковуються всі власні кошти і які дають можливість здійснювати безготівкові розрахунки за допомогою платіжних інструментів банку.

Тепер залишилося зрозуміти, для чого потрібен підприємству рахунок юридичної особи. Даний рахунок являє собою бухгалтерський документ банку, на ньому враховуються всі кошти.

Після підписання договору банк зобов'язується:

  • Здійснювати всі банківські операції, які необхідні для діяльності клієнта і передбачені умовами угоди;
  • Зараховувати грошові кошти, які надходять на рахунок фірми, в день, коли проведена операція;
  • За дорученням клієнта видавати або перераховувати кошти з його рахунку;

Також банківський рахунок просто необхідний для внесення статутного капіталу.

Звідси випливає висновок, що підприємство не може нормально функціонувати без засобів на рахунку і безготівкових розрахунків.

Види банківських рахунків юридичної особи (підприємця)

В банках нашої країни (відповідно до законодавства) існують такі види банківських рахунків для юридичних осіб:

  • Поточний рахунок;
  • Інвестиційний рахунок;
  • Депозитний рахунок;
  • Рахунок виборчого фонду;
  • Рахунок іноземного представництва;
  • Рахунки типу "Н" і "П".

Практично кожен з перерахованих вище рахунків можна відкрити в національній або іноземній валюті (найчастіше в доларі). Крім того, у кожного з рахунків юридичної особи є багато підвидів. І перед тим, як відкрити його, краще проконсультуватися з юристом або вивчити нюанси самостійно.

фото процесса открытия счета

Що таке поточний рахунок?

Поточний рахунок в банку служить для зберігання грошових коштів, а також здійснення поточних витрат. Його використовують:

  • Підприємства;
  • Організації;
  • Фізичні особи.

Зручність такого рахунку полягає в тому, що кошти можна в будь-який момент і з легкістю, як внести, так і зняти. Відкрити його можна в національній або іноземній валюті.

Поточний валютний рахунок призначений для здійснення операцій з валютою на внутрішньому ринку. Порядок відкриття ідентичний гривневому.

Слід зазначити, що відкриття рахунку в банку для підприємців є платною послугою. Ціна її швидше символічна, і не перевищує ста гривень. Але при виборі банківської організації рекомендується звернути увагу на вартість додаткових послуг.

Порядок відкриття розрахункового рахунку (поточного) юридичної особи

Перший, і, мабуть, найважливіший пункт - це вибір банку, який зможе надати необхідну послугу на хороших умовах. Потім потрібно дізнатися, який необхідний перелік документів. У більшості випадків цей список стандартний, він затверджений інструкцією НБУ.

Відкриття рахунку для юридичних осіб передбачає збір наступних документів:

  • Заява на відкриття рахунку;
  • Свідоцтво про державно реєстрації, Установчий договір, Статут (нотаріально завірені копії);
  • Копія документа про постановку на облік в податкову службу;
  • Документ або його копія про реєстрацію фірми-платника страхових внесків до Фонду соціального страхування;
  • Документ про реєстрацію в Пенсійному фонді;
  • Два зразка підписів і печатки засвідчені нотаріально;
  • Копія протоколу про призначення керівника і головного бухгалтера;
  • Копія довідки з управління статистичної служби;
  • Копії паспортів посадових осіб, завірені їх підписами.

Порядок відкриття розрахункового рахунку для приватного підприємця

Дана процедура не складна, і практично ідентична порядку відкриття розрахункового рахунку юридичної особи.

Список необхідних документів для підприємців:

  • Заява на відкриття рахунку;
  • Свідоцтво про державну реєстрацію або його копія (нотаріально завірена);
  • Копія документа про постановку на облік в податкову службу;
  • Документ або його копія про реєстрацію як платника страхових внесків до Фонду соціального страхування;
  • Документ про реєстрацію в Пенсійному фонді;
  • Дві картки з відбитком печатки та зразками підписів підприємця;
  • Копія паспорта, ІПН (також довірених осіб, при необхідності).

Коли всі необхідні документи зібрані, приватний підприємець повинен відвідати банк з метою відкриття розрахункового рахунку. Перед тим як укласти договір, співробітник банку в обов'язковому порядку проведе ідентифікацію нового клієнта. Для проведення цієї процедури потрібні паспорт та ідентифікаційний код.

Також банк має право вимагати документи, що підтверджують фінансовий стан потенційного клієнта. Коли всі вимоги виконані, можна укласти договір і почати співпрацю.

Зверніть увагу, для того щоб фірма мала можливість повноцінно використовувати свій банківський розрахунковий рахунок, її представник зобов'язаний протягом трьох робочих днів поінформувати про відкриття податкову інспекцію. Можна з'явитися особисто або відправити рекомендований лист. Форма повідомлення про рахунок затверджена законодавством і оформляється в банку в момент укладення договору.

Після отримання повідомлення податкова служба реєструє даний рахунок за умови, що заповнені всі необхідні реквізити, після чого повертає документ підприємству зі штампом і датою реєстрації. Податковий інспектор протягом трьох днів після отримання повідомлення направляє в банк корінець з відміткою. У ньому значиться, що розрахунковий рахунок юридичної особи взято на облік.

Поки банк не отримає від податкової інспекції корінець, функціонування рахунку буде обмежено, на нього можна буде тільки зараховувати кошти. Видаткові операції в цей період проводити не дозволяється. Обмеження будуть зняті з моменту постановки на податковий облік.

Додаткові послуги банку по розрахунково-касовому обслуговуванню підприємства

Як правило, відкриття рахунків юридичним особам відбувається на платній основі. До цієї послуги надається цілий перелік супутніх послуг.

Більшість банків пропонує такі пакети послуг:

  • Відкриття поточного рахунку (звичайного або валютного);
  • Обслуговування рахунку;
  • Здійснення платежів, доручених підприємством;
  • Зарахування та зняття грошей з рахунку;
  • Установка систем "Клієнт-Банк" і "Інтернет банкінг", а також їх обслуговування;
  • Видача зарплатних і корпоративних карт;
  • Оформлення чекової книжки та інші.

Для того щоб дізнатися подробиці, тарифи і умови в банках, потрібно:

  • Звернутися в фінансову структуру (прийти особисто або запросити інформацію письмово);
  • Відвідати офіційний сайт цікавить банку;
  • Відвідати інформаційний фінансовий сайт і ознайомитися з наданою інформацією.

Дистанційне управління банківським рахунком

В еру стрімкого розвитку інформаційних технологій, дуже актуально стало користуватися сервісом віддаленого управління банківським рахунком за допомогою інтернету або інших систем.

Однією з найпопулярніших є послуга "Клієнт-банк". Завдяки цій системі керувати банківським рахунком можна не виходячи з офісу. Тепер можна керувати грошовими потоками, формувати виписки і контролювати рахунки юридичних осіб в банку самостійно.

Для того щоб підключитися до інтернет-банкінгу, необхідно укласти з банком договір на надання такої послуги. Вартість її може бути різною, залежно від обраного закладу. Як правило, установка обходиться в сто гривень і вище. Щомісячний платіж за обслуговування ідентичний.

Сервіс стане дуже корисний у разі, якщо:

  • Підприємство перебуває дуже далеко від банківського відділення;
  • Потрібно швидко і часто давати різні вказівки банку і не хочеться витрачати час на дзвінки і поїздки;
  • Протягом робочого дня здійснюється велика кількість платежів.

Якщо ж фірма використовує свій банківський рахунок кілька разів на місяць, сенсу в установці банкінгу немає.

Висновок

Для здійснення господарської діяльності практично всі підприємства відкривають розрахунковий рахунок для юридичних осіб в банку. З його допомогою можна здійснювати всі необхідні операції з грошовими коштами.

Часто підприємці задаються питанням, чи є необхідність у відкритті розрахункового рахунку і чи можна обійтися без нього? Можна, якщо ви не плануєте працювати з іншими юридичними особами і не хочете отримувати оплату за свої товари і послуги через банк. В інших випадках він просто необхідний. Поточний рахунок допоможе власнику максимально ефективно здійснювати господарську діяльність.

Відкриття рахунку не відніме багато сил і часу. Для цього потрібно всього лише підготувати необхідний пакет документів і укласти договір з банківською організацією. В процесі доведеться понести невеликі витрати, наприклад, нотаріально завірити документи. Однак, воно того варто. Адже вигоди для підприємства незаперечні. Головне - обрати відповідний банк, який забезпечить зручність і надійність всіх планованих операцій. 

5,02